Yargıtay Kararı: Basılı Bordrolar İş Yerlerinde Hukuki Risk Oluşturuyor

Yargıtay’ın son kararına göre, iş yerlerinde basılı bordro dağıtımının hem çalışanlar hem de işverenler için ciddi hukuki riskler taşıdığı bir kez daha ortaya konuldu. Kâğıt bordroların güvensiz saklanması, kaybolması, yetkisiz kişilerce ele geçirilmesi veya yanlışlıkla herkesin erişebileceği yerlerde bırakılması, iş davalarına ve ciddi sorunlara yol açabiliyor. Bu durum, çalışma hayatını olumsuz etkilemenin yanı sıra, işverenler için maddi ve manevi kayıplara neden olabiliyor.

İSTANBUL (İGFA) - Son dönemde yaşanan bir olayda, bir çalışanın masasında unutulan başka bir çalışana ait bordronun fotoğrafının çekilip insan kaynakları (İK) birimine iletilmesi sonucu, bordroyu ilettiği iddia edilen çalışanın iş akdinin feshedilmesi gündeme geldi. Ancak Yargıtay, fesih kararını haksız bularak çalışanın lehine karar verdi. Bu karar, bordro gibi hassas kişisel verilerin güvenliğinin ne kadar önemli olduğunun altını çiziyor. Kararda, işverenin çalışanların kişisel verilerini koruma yükümlülüğüne dikkat çekilmiş ve basılı bordroların bu yükümlülüğü yerine getirmede yetersiz kaldığı belirtilmiştir.

Yargıtay'ın verdiği karar, işverenleri bordro dağıtım süreçlerini gözden geçirmeye ve daha güvenli yöntemler benimsemeye yönlendiriyor. Çalışanların kişisel verilerinin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında korunması zorunludur. Basılı bordroların kolayca kaybolabiliyor veya yetkisiz kişilerin eline geçebiliyor olması, işverenleri KVKK ihlali riskine karşı savunmasız bırakıyor. Bu durum hem ağır para cezaları hem de itibar kaybına yol açabilir.

Bu riskleri ortadan kaldırmanın en etkili yolu, bordro süreçlerinin dijital ortama taşınmasıdır. Elektronik bordro sistemleri, hem verilerin güvenliğini sağlıyor hem de zaman ve maliyet tasarrufu sağlıyor. Ayrıca, elektronik ortamda iletilen bordroların takip edilebilir olması, olası anlaşmazlıklarda delil olarak kullanılabilme imkânı sunuyor. KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) gibi güvenli iletişim kanallarının kullanımı ise, belgelerin yanlış ellere geçmesi riskini tamamen ortadan kaldırıyor. Şirketlerin, çalışan memnuniyetini artırmak ve olası hukuki sorunlardan kaçınmak için dijitalleşmeye yatırım yapması büyük önem taşımaktadır.

İşverenlerin, çalışanların kişisel verilerinin korunması konusunda hassas davranması ve dijitalleşmeye geçmesi, hem hukuki riskleri azaltmak hem de çalışanlarla daha sağlıklı bir ilişki kurmak adına kritik öneme sahiptir. Basılı bordroların getirdiği risklerin farkında olmak ve daha güvenli ve şeffaf yöntemlere yönelmek, çağdaş işletmecilik anlayışının olmazsa olmazlarındandır.